Doanh Nghiệp Mới Thành Lập: Cần Làm Gì Để Đủ Điều Kiện PCCC?

Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tập trung vào giấy phép kinh doanh, thuê mặt bằng hay tuyển dụng… nhưng lại bỏ sót yếu tố phòng cháy chữa cháy (PCCC) – một trong những yêu cầu pháp lý bắt buộc để cơ sở hoạt động hợp pháp và an toàn.

Vậy một doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để đủ điều kiện về PCCC?
Bài viết này sẽ giúp bạn:
✅ Hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành
✅ Biết các bước chuẩn bị từ thiết bị đến hồ sơ PCCC
✅ Tránh những sai sót phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp bị xử phạt

I. Vì Sao Doanh Nghiệp Mới Phải Đảm Bảo Điều Kiện PCCC?

Theo Luật Phòng cháy và chữa cháy, mọi cơ sở hoạt động sản xuất – kinh doanh đều có nguy cơ cháy nổ tiềm ẩn.
Vì vậy, doanh nghiệp mới cần đảm bảo đủ điều kiện PCCC để:

• Bảo vệ tính mạng nhân viên và tài sản

• Tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị đình chỉ hoạt động

• Tạo nền tảng an toàn, phục vụ cho việc xin cấp phép kinh doanh, bảo hiểm…

• Được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện về PCCC nếu thuộc đối tượng bắt buộc

II. Những Doanh Nghiệp Nào Cần Làm Hồ Sơ PCCC?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần xin giấy xác nhận đủ điều kiện PCCC, tuy nhiên mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ các quy định cơ bản về phòng cháy chữa cháy.

Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Nghị định 83/2024/NĐ-CP, những cơ sở bắt buộc phải xin xác nhận PCCC bao gồm:

• Cơ sở sản xuất có diện tích từ 300m² trở lên

• Tòa nhà văn phòng trên 5 tầng hoặc có trên 10 người làm việc

• Cơ sở có kho chứa, hóa chất, vật liệu dễ cháy

• Các cơ sở kinh doanh dịch vụ công cộng (trung tâm thương mại, quán karaoke, quán bar, nhà hàng trên 300m²…)

📌 Doanh nghiệp nhỏ, văn phòng dưới 5 tầng, ít hơn 10 người không cần giấy phép PCCC, nhưng vẫn phải có thiết bị, phương án và huấn luyện PCCC cơ bản.

III. Doanh Nghiệp Mới Cần Làm Gì Để Đủ Điều Kiện PCCC?

1. Khảo sát mặt bằng – đánh giá nguy cơ cháy nổ

Ngay khi thuê hoặc sử dụng mặt bằng, cần:

• Xác định các khu vực nguy cơ cao (phòng điện, kho, bếp…)

• Kiểm tra lối thoát nạn, cửa thoát hiểm

• Đảm bảo không gian đủ thông thoáng – không có vật cản lối đi khẩn cấp

• Bố trí tủ điện, thiết bị máy móc an toàn, xa vật liệu dễ cháy

2. Trang bị thiết bị PCCC tối thiểu theo quy mô

Mỗi doanh nghiệp cần có các thiết bị cơ bản như:

Nguyên tắc đặt thiết bị:

• Dễ nhìn thấy – dễ lấy – gần khu vực dễ cháy

• Treo tường cao khoảng 1.2–1.5m, có bảng hướng dẫn sử dụng

3. Lập phương án chữa cháy nội bộ và sơ đồ thoát nạn

Phương án chữa cháy phải bao gồm:

• Tình huống cháy giả định theo đặc thù cơ sở

• Quy trình xử lý: báo động → cắt điện → dùng bình chữa cháy → sơ tán

• Phân công nhiệm vụ: người phát hiện – người báo cháy – người dập lửa – người sơ tán

• Sơ đồ thoát hiểm, lối đi khẩn cấp, nơi tập kết an toàn

✅ Phương án cần được phổ biến cho toàn bộ nhân viên và dán tại khu vực dễ nhìn thấy.

4. Tập huấn PCCC cho nhân sự – thành lập đội PCCC cơ sở

Theo luật, doanh nghiệp cần:

• Cử ít nhất 10% nhân sự hoặc tối thiểu 05 người tham gia huấn luyện PCCC cơ bản do công an PCCC tổ chức

• Lưu chứng nhận huấn luyện PCCC trong hồ sơ pháp lý

• Thành lập đội PCCC cơ sở, có phân vai rõ ràng (chỉ huy, người sử dụng thiết bị, sơ cứu, điều phối thoát nạn…)

5. Làm hồ sơ xin giấy xác nhận đủ điều kiện PCCC (nếu thuộc diện bắt buộc)

Hồ sơ gồm có:

1. Đơn đề nghị xác nhận đủ điều kiện PCCC

2. Bản mô tả đặc điểm cơ sở

3. Phương án chữa cháy

4. Danh sách người đã huấn luyện PCCC

5. Danh mục thiết bị chữa cháy

6. Hình ảnh minh họa cơ sở, thiết bị, sơ đồ bố trí

7. Giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có)

Nơi nộp: Đội Cảnh sát PCCC & CNCH công an quận/huyện
Thời gian xử lý: 7 – 10 ngày làm việc

IV. Những Lỗi Thường Gặp Khi Doanh Nghiệp Làm PCCC

V. Gợi Ý Quy Trình Đơn Giản Cho Doanh Nghiệp Mới

1. Tự đánh giá nguy cơ cháy và bố trí thiết bị tối thiểu

2. Lập sơ đồ thoát hiểm đơn giản, rõ ràng

3. Huấn luyện nội bộ 1 buổi PCCC cơ bản (có thể mời chuyên gia)

4. Lập phương án chữa cháy – phân công vai trò cho 3–5 người

5. Liên hệ Đội PCCC địa phương nếu cần nộp hồ sơ xác nhận

VI. Lưu Ý Về Bảo Dưỡng – Kiểm Tra Định Kỳ

Kết Luận: PCCC Là Nền Tảng Bắt Buộc Của Mỗi Doanh Nghiệp

Đảm bảo điều kiện phòng cháy chữa cháy ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

• Hoạt động hợp pháp – an toàn – chuyên nghiệp

• Tránh bị xử phạt, đình chỉ hoặc tai nạn không đáng có

• Tăng uy tín khi làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước

🔥 Đừng để cháy nổ “gõ cửa” rồi mới đi tìm thiết bị chữa cháy. Hãy chủ động chuẩn bị từ hôm nay!